SRS connector
- Miranda Blom
Manual under construction
SRS is een ERP systeem voor de retail om onder andere hun data, voorraden en verkopen in op te slaan en te gebruiken in hun processen. Omdat vooral de klant- en verkoopdata erg belangrijk is voor Spotler Activate om verdere optimalisatie en personalisatie op te doen, is er een connectie gebouwd om deze data in Spotler Activate te krijgen
In dit artikel
Wat doet de koppeling?
Wanneer de koppeling aanstaat worden er dagelijks in de nacht bestanden aangeleverd door SRS met de nieuwe en aangepaste klanten van de afgelopen 2 dagen en de verkopen die de afgelopen 2 dagen zijn geweest. Dit zijn zowel online als offline verkopen. Er wordt geen data teruggekoppeld van Spotler Activate naar SRS.
Implementatie SRS
FTP account
In de settings van jouw Spotler Activate Merchant staan de FTP gegevens voor jouw account.
Zie je de FTP gegevens niet in jouw settings, stuur even een berichtje naar onze support afdeling via het Help Center en geef ons aan voor welke merchant(s) je dit wilt activeren. Hier zijn geen extra kosten aan verbonden.
De username en het wachtwoord heeft SRS nodig om aan hun kant de koppeling op te zetten. Let er op dat we het wachtwoord eenmalig tonen, dus bewaar deze goed en veilig!
Activeer de koppeling in Spotler Activate
Op de apps pagina van Spotler Activate vind je de SRS koppeling.
Wanneer de FTP is geactiveerd voor jouw account, zie je de knop ‘Enable SRS’
Dit doet nog niets totdat SRS bestanden gaat exporteren, dus dit kan je veilig doen
Dit voegt een map ‘srs’ toe aan jullie FTP, waar zij de bestanden straks kunnen neerzetten. Daarnaast opent zich een velden mapping om te bepalen waar we de gegevens van de SRS bestanden kunnen toevoegen.
Er zijn twee configuratieschermen voor het koppelen van velden; één voor de klantbestanden en één voor de aankopen.
Klantenimport
De ontdubbeling gebeuren op het SRS klantnummer. Als het SRS nummer nog niet bestaat en er is een e-mailadres aanwezig, zullen we het e-mailadres opzoeken en het SRS nummer aan dit bestaande profiel toevoegen. Het SRS klantnummer kan je onderin het profiel vinden bij de External identifiers (waar je ook de cookies vindt, bijvoorbeeld)
Wanneer het profiel is gevonden of aangemaakt zullen we op basis van de gekoppelde velden het profiel gaan vullen. Een aantal velden is standaard gekoppeld aan de Spotler Activate velden (links) en bijvoorbeeld customvelden kan je zelf koppelen.
Het SRS klantnummer wordt onderwater als extra identifier toegevoegd, zoals je hierboven kan zien is hier ook een custom veld voor aangemaakt, zodat je deze voorkomt in eventuele exports, API calls en audiences voor een extra check op data.
Verkopenimport
Volgt
Online aankopen krijgen een ordernummer, offline aankopen krijgen een orderID op basis van bon + filiaal + datumtijd
Orders met alleen maar min-bedragen worden ingeschoten als Return event
Orders met zowel + als - (ruilen) worden wel ingeschoten als een nieuwe order
Orders zonder SRS klantnummer of e-mailadres worden overgeslagen